Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Kurt Emil Kreusch
Burgstraße 13
06114 Halle (Saale)
Deutschland
E-Mail: schachhalle@proton.me

Die Plattform „Vielerlei Spielerei“ – derzeit erreichbar unter schachhalle.de – wird als nicht-kommerzielles Projekt zur Organisation von Spieletreffs, wie z.B. Kartenspiel- und Schachturnieren betrieben.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Turnierplattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer der gesetzlichen Grundlagen nach Art. 6 DSGVO.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Account-Erstellung, Profilbild)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Durchführung der Turnieranmeldung und -teilnahme)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Bereitstellung der Website)

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter (Host Europe GmbH, c/o Spaces Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln) automatisch Informationen erfasst, die der Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

4. Account-Registrierung und Turnieranmeldung

4.1 Erhobene Daten

Für die Nutzung der Plattform ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Pflichtangaben:

  • Name (oder Pseudonym)
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (gespeichert ausschließlich als kryptografisch gehashter Wert)
  • Geburtsdatum (zur einmaligen, automatisierten Prüfung des Mindestalters von 16 Jahren; wird unmittelbar nach erfolgreicher Verifikation verworfen, lediglich ein binärer „Mindestalter erreicht“-Vermerk bleibt gespeichert – siehe Abschnitt 13)

Freiwillige Angaben:

  • Profilbild
  • Schach-Elo / DWZ (eigenständig einzutragen)

Automatisch entstehende Daten:

  • Turnierhistorie (Teilnahme, Platzierungen, Ergebnisse)
  • Sitzplatz- und Tischzuweisungen während laufender Turniere
  • Zeitpunkt der Registrierung und letzten Aktivität

4.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung des Nutzerkontos und Login-Funktion
  • Voranmeldung zu Turnieren
  • Durchführung der Turnierlogik (Paarungen, Sitzplätze, Ergebniserfassung)
  • Anzeige von Live-Standings und Turnierhistorie für eingeloggte Teilnehmende
  • Kommunikation mit Teilnehmenden zu organisatorischen Belangen

4.3 Sichtbarkeit der Daten

Das Nutzerprofil ist ausschließlich für andere registrierte und eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer der Plattform einsehbar. Für nicht eingeloggte Besucher der Website sowie für Suchmaschinen sind die Profile nicht zugänglich.

Für eingeloggte Nutzer sichtbar sind:

  • Name bzw. Pseudonym
  • Profilbild (sofern hochgeladen)
  • Turnierhistorie und Platzierungen
  • Statistiken zur Spielstärke und Leistung
  • Selbst eingetragene Elo-/DWZ-Wertung
  • Live-Standings, Tisch- und Sitzplatzzuweisungen während Turnieren

Niemals öffentlich sichtbar sind:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (nur als Hash gespeichert)
  • IP-Adressen und technische Logdaten
  • Newsletter-Einstellungen

Wer kein Profil oder einzelne Angaben (z.B. Profilbild) öffentlich für andere Teilnehmende sichtbar machen möchte, kann diese in den Account-Einstellungen jederzeit entfernen oder das gesamte Konto löschen lassen.

4.4 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) für Pflichtangaben.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige Angaben wie das Profilbild. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.5 Speicherdauer

Accountdaten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Bei einer Inaktivität von mehr als 24 Monaten (kein Login, keine Turnierteilnahme) wird der Account automatisch gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist jederzeit auf Anfrage per E-Mail möglich.

Turnierergebnisse können in anonymisierter Form (ohne Personenbezug) zu statistischen Zwecken erhalten bleiben.

4.6 Upload eines Profilbilds (Rechte und Pflichten der Nutzer)

Das Hochladen eines Profilbilds ist freiwillig. Beim Upload bestätigt die nutzende Person, dass sie

  • die urheberrechtlichen Nutzungsrechte am hochgeladenen Bild besitzt (z.B. weil es selbst erstellt wurde oder eine entsprechende Lizenz vorliegt),
  • ggf. abgebildete weitere Personen einer Veröffentlichung gemäß §§ 22, 23 KUG zugestimmt haben,
  • keine Rechte Dritter (z.B. Marken-, Persönlichkeitsrechte) verletzt werden.

Bilder, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen, werden nach Kenntnisnahme entfernt. Eine Meldung möglicher Verstöße kann formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse erfolgen.

5. Kontaktformular

Auf der Website wird ein Kontaktformular bereitgestellt, über das Nutzerinnen und Nutzer Anfragen an die Verantwortlichen richten können.

Erhobene Daten:

  • Name (oder Pseudonym)
  • E-Mail-Adresse (für die Rückantwort)
  • Nachrichtentext
  • Zeitpunkt des Absendens
  • IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch / Spam)

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertrags- oder turnierbezogenen Anfragen (z.B. Turnieranmeldung, Account-Fragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Schriftwechsel, sofern keine weitere Korrespondenz erfolgt.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular übermittelten Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Newsletter

6.1 Anmeldung und Inhalt

Auf der Plattform besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Der Newsletter wird ca. einmal pro Monat versandt und enthält Informationen zu kommenden Turnieren, Community-Events und Neuigkeiten von Vielerlei Spielerei.

6.2 Erhobene Daten

Für den Versand wird ausschließlich die E-Mail-Adresse benötigt. Optional können weitere Angaben (z.B. Vorname zur persönlichen Ansprache) gemacht werden.

6.3 Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung auf der Website erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Anklicken dieses Links wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass niemand Dritten ungewollt für unseren Newsletter angemeldet werden kann.

Die Anmeldung wird protokolliert (Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse) – als Nachweis im Falle eines Streits über die Einwilligung und zum Schutz vor Missbrauch.

6.4 Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich dafür ein Abmeldelink. Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt ebenfalls. Mit dem Widerruf endet die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zu Newsletter-Zwecken; die Protokolldaten zur Anmeldung bleiben aus Nachweisgründen für drei Jahre ab Ablauf des Jahres der Abmeldung gespeichert.

6.5 Versanddienstleister Brevo

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 133191 (Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich).

Mit Brevo werden Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben auf Servern in der Europäischen Union (Deutschland und Frankreich) verarbeitet. Brevo nutzt diese Daten ausschließlich zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter-Zustellung (z.B. Zustellraten, technische Versandprotokolle) in unserem Auftrag.

Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo ist verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen und diese nicht für eigene Zwecke zu nutzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. Fotos und Plakate im Bereich „Über uns“

Im Bereich „Über uns“ sowie ggf. auf weiteren öffentlichen Unterseiten werden Fotos und Plakate gezeigt, die durch den Verantwortlichen ausgewählt und hochgeladen werden. Diese Inhalte sind auch ohne Account öffentlich einsehbar.

Vor der Veröffentlichung wird sichergestellt, dass

  • die urheberrechtlichen Nutzungsrechte vorliegen (z.B. eigene Aufnahmen oder Einwilligung der Fotografin/des Fotografen),
  • abgebildete Personen einer Veröffentlichung gemäß §§ 22, 23 KUG zugestimmt haben oder eine Ausnahme nach § 23 KUG vorliegt (z.B. Versammlungen, Personen als Beiwerk).

Abgebildete Personen haben jederzeit das Recht, der weiteren Veröffentlichung eines Bildes mit ihrer Person zu widersprechen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt; das betreffende Bild wird in diesem Fall unverzüglich entfernt oder unkenntlich gemacht.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Das umfasst insbesondere:

  • Session-Cookie zur Aufrechterhaltung des Logins
  • ggf. ein Cookie zur Sicherung des Anmeldeprozesses (CSRF-Schutz)

Es werden keine Cookies oder Tracking-Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken eingesetzt. Drittanbieter-Cookies werden nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies – keine Einwilligung erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere:

  • ein Link zum Instagram-Profil von Vielerlei Spielerei (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland)
  • ein Link zu Google Maps mit der Adresse des Veranstaltungsorts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

Dabei handelt es sich um einfache Hyperlinks, nicht um eingebettete Inhalte. Eine Datenübertragung an die genannten Anbieter findet erst dann statt, wenn der Link aktiv angeklickt wird. Auf den Datenumgang durch diese Anbieter hat der Verantwortliche keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

10. Weitergabe von Daten an Dritte

10.1 Auftragsverarbeiter

Folgende Auftragsverarbeiter erhalten im Rahmen der technischen Bereitstellung Zugriff auf personenbezogene Daten:

  • Hosting-Anbieter Host Europe GmbH (siehe Abschnitt 3)
  • Newsletter-Versanddienstleister Brevo GmbH (siehe Abschnitt 6.5)

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen und auf Servern in der Europäischen Union.

10.2 Weitergabe von Turnier-Abschlusstabellen

Diese Regelung gilt für Turniere, die ab Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung (Stand siehe Anfang des Dokuments) auf der Plattform ausgetragen werden. Für ältere Turnierdaten gilt Abschnitt 10.4.

Mit der Anmeldung zu einem solchen Turnier auf der Plattform werden die Abschlusstabellen des betreffenden Turniers an Dritte weitergegeben.

Empfänger:

  • Deutscher Schachbund (DSB) zur DWZ-Auswertung
  • Sächsischer Schachverband und ggf. zuständige Bezirksverbände
  • Externe Turnierportale (z.B. chess-results.com)
  • Veranstaltungsorte (Event-Locations) zur Dokumentation des Turniers
  • Sponsoren und Kooperationspartner im Rahmen der Turnier-Berichterstattung

Übermittelte Daten beschränken sich auf:

  • Name (bei DWZ-relevanten Turnieren und Meldung an den DSB: zwingend Klarname; bei sonstigen Empfängern auch Pseudonym möglich)
  • Sportliches Ergebnis (Punkte, Platzierung, ggf. Buchholzwertung, Performance-Wertung)

Kontaktdaten (E-Mail, Adresse, Telefon), Geburtsdaten oder andere persönliche Angaben werden nicht weitergegeben.

Rechtsgrundlagen:

Die Weitergabe an den Deutschen Schachbund, Schachverbände sowie an übliche Turnierportale wie chess-results.com ist integraler Bestandteil der Turnierdurchführung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Diese Weitergabe ist nicht widerruflich, solange das Turnier durchgeführt wird; sie kann ausschließlich durch Nicht-Teilnahme am Turnier vermieden werden.

Die Weitergabe an Sponsoren, Kooperationspartner und Veranstaltungsorte erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Außendarstellung und Dokumentation der Turniere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegen diese Verarbeitung kann jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch eingelegt werden – eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Wichtiger Hinweis zur Dauerhaftigkeit: Einmal an Dritte weitergegebene Abschlusstabellen können bei diesen Empfängern – insbesondere in den Datenbanken des DSB, der Verbände sowie auf chess-results.com – dauerhaft und öffentlich einsehbar bleiben. Eine spätere Löschung oder Anonymisierung durch den Verantwortlichen ist bei diesen Dritten nicht durchsetzbar. Teilnehmende werden gebeten, dies vor der Anmeldung zu berücksichtigen.

10.3 Gesetzliche Auskunftsverpflichtungen

Eine Weitergabe erfolgt, soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss zur Herausgabe verpflichtet sind (z.B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden).

10.4 Umgang mit historischen Turnierdaten (vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung)

Die Plattform wird seit Oktober 2025 betrieben. Für Turnierergebnisse aus diesem Zeitraum gelten besondere Regelungen:

  • Speicherung: Bereits erfasste Turnierergebnisse (Name bzw. Pseudonym und sportliches Ergebnis) werden weiterhin auf der Plattform zur sportlichen Dokumentation und im Nutzerprofil angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der damaligen Turnierteilnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sportlichen Archiv).
  • Keine automatische Weitergabe an Dritte: Die in Abschnitt 10.2 beschriebene Weitergabe an Schachverbände, Turnierportale, Sponsoren und Veranstaltungsorte gilt für historische Daten nicht automatisch. Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn die betroffene Person hierzu ausdrücklich einwilligt (z.B. im Rahmen des Re-Consent-Flows beim nächsten Login).
  • Recht auf Löschung: Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit verlangen, dass ihre vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung erfassten Turnierergebnisse aus dem persönlichen Profil entfernt werden. Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt. In Turnier-Archiven kann auf Wunsch der Name durch einen Pseudo-Eintrag („Anonym“) ersetzt werden, um die sportliche Dokumentation des Turniers selbst zu erhalten.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für den Verantwortlichen ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Web: www.saechsdsb.de

13. Minderjährige Nutzerinnen und Nutzer

Die eigenständige Registrierung eines Accounts ist nach Art. 8 DSGVO erst ab einem Alter von 16 Jahren möglich. Bei der Anmeldung wird zur Prüfung des Mindestalters das Geburtsdatum abgefragt. Eine Registrierung mit unzutreffenden Altersangaben ist unzulässig; entsprechende Accounts werden nach Kenntnisnahme gelöscht.

Das Geburtsdatum wird ausschließlich zur einmaligen, client- oder systemseitigen Altersverifikation verarbeitet und unmittelbar nach erfolgreicher Prüfung verworfen. In der Datenbank gespeichert bleibt lediglich ein binärer Vermerk, dass das Mindestalter erreicht wurde. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Alternative für Personen unter 16 Jahren: Eine Teilnahme an Turnieren ist auch ohne eigenen Account möglich – entweder über die Anmeldung vor Ort durch die Veranstalter oder über einen Gastaccount, der durch eine sorgeberechtigte Person bzw. die Turnierleitung verwaltet wird. Dabei werden nur die für die Turnierdurchführung erforderlichen Daten erhoben (Name, ggf. Elo/DWZ).

14. Datensicherheit

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Passwörter werden ausschließlich in stark gehashter Form gespeichert (kein Klartext). Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter schachhalle.de/datenschutz abrufbar.

Erstmalige vollständige Veröffentlichung

Diese Datenschutzerklärung ist die erste umfassende Datenschutzdokumentation der Plattform. Sie wurde mit Veröffentlichung im [Veröffentlichungsmonat] 2026 wirksam.

Im Rahmen ihrer Einführung wurden die bisher gespeicherten Account-Profildaten weitgehend zurückgesetzt und die Plattform datenschutzfreundlich überarbeitet (insbesondere Mindestalter-Prüfung, Profilsichtbarkeit, klare Einwilligungsstruktur).

Bestehende Nutzerinnen und Nutzer werden vor der nächsten Anmeldung auf diese Datenschutzhinweise hingewiesen und müssen die Verarbeitung ihrer Daten ausdrücklich bestätigen. Ohne Bestätigung wird der Account nach Ablauf einer Übergangsfrist gelöscht.

Hinsichtlich des Umgangs mit Turnierergebnissen aus dem Zeitraum vor Veröffentlichung dieser Erklärung wird auf Abschnitt 10.4 verwiesen.